PRESTATIONS PROPOSÉES POUR LES ENTREPRISES

La gestion administrative dans une entreprise prend du temps mais pas suffisamment pour une embauche.
Tournez-vous vers une assistance administrative
aux entreprises :

Déléguez votre administratif et votre gestion.
Sans embauche et rapidement opérationnel.

La gestion administrative externalisée permet de vous recentrer sur votre cœur de métier.

MARCHÉS PUBLICS :

→ Dématérialisation des Marchés Publics   

• Dépôt de la candidature, Offres et Concours
• Marchés Publics Simplifiés (MPS)
• Document Unique de Marchés Européens (DUME)
• CHORUS – PRO et Facturation électronique
• Certificat et signature électronique
• Gestion des coffre-forts électroniques

→ Gestion des Chantiers et Marchés Publics :
     Appels d’Offres, Suivi humain et Financier des chantiers

• Candidatures _ Offres _ Concours : Veille, préparation, réponse aux appels d’offre. Gestion des Co-Traitants. Élaboration de mémoires techniques, QSE, dossier administratif, planning.
• Suivi financier des chantiers : Établissement et suivi des Certificats de paiement, ouverture de chantier, DICT, permission de voirie, ordres de services, avenants, cautions bancaires, situations mensuelles de travaux, facturation, sous-traitance, actualisation et révisions de prix.
• Réception de chantiers : PV de réception des travaux, EXE, OS, DOE, certificat de capacité, levées de réserves.
• MOE : Établissement et suivi des états d’acomptes, notes d’honoraires.

GESTION D’ENTREPRISE :
BUREAUTIQUE & GESTION

→ Gestion administrative

• Rédaction de documents avec mise en page : création, saisie, mise en forme de documents
• Secrétariat, appels téléphoniques, mails, gestion du courrier, classement, conception, rédaction, rapports
• Organisation de réunions (élaboration des documents, animation, compte rendu)
• Gestion de votre agenda, vos voyages
• Préparation de vos séminaires (planning, salles, matériel, logistique…)
• Réalisation de vos présentations notamment diaporamas, slides
• Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements…)
• Démarches administratives auprès des différents organismes publics

→ Gestion du personnel et social, Management, Ressources humaines

• Prospection sur de nouveaux besoins en personnel
• Élaboration des plannings, tenue des agendas, suivi des heures, congés, gestion des absences
• DUE, suivi des visites médicales, formations réglementaires et qualifiantes
• Interfaces avec les organismes sociaux
• Gestion administrative des dossiers du personnel : les contrats, les heures travaillées, les congés payés, les absences maladies, les dossiers de formation professionnelle,

→ Interfaces de comptabilité

• Création et saisie de Tableaux de Bord (encaissements, facturations, impayés…)
• Suivi et mise à jour des budgets et chiffre d’affaire, carnets de commande, suivi des RCE, RCF
• Suivi financier et budgétaire des chantiers
• Préparation d’éléments pour le cabinet d’expertise comptable
• Déclarations assurances
• Enregistrement et vérifications des pointages du personnel
• Élaboration des éléments de salaires
• Vérification et rapprochement bons / factures, saisie et établissent des factures
• Pointages des comptes et gestion des litiges
• Pointages règlements et contentieux clients et fournisseurs : suivis et relances des impayés
• Rapprochements et opérations bancaires : Suivi de la trésorerie et des règlements,
• Encaissement et suivi chèques émis et reçus

→ Gestion commerciale et Administration des Ventes

• Optimisation de vos frais généraux
• Evaluation des besoins et mise en place de nouveaux produits, services et prestations
• Relations avec les clients, Maître d’Ouvrages et Maîtres d’Œuvre
• Suivi et création des devis clients
• Gestion des stocks et des achats, consultation fournisseurs, commande, négociation des prix, des délais, des quantités, suivi des livraisons, contrôle qualité

→ Informatique

• Initiation et aide à l’outil informatique (Windows, Pack Office)
• Aide à la mise en place de support et de logiciel de gestion

→ Marketing

• Analyse des besoins et mise en place d’outils pour l’amélioration de la gestion
• Données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, graphiques…),
• Élaboration de supports de travail, de procédures, de documents internes